Un manuale per i dipendenti è un documento che descrive in dettaglio le regole, le politiche e le procedure di un'azienda. Fornisce ai dipendenti informazioni essenziali sull’azienda, inclusi missione, valori e principi. Rispetto alle versioni stampate e PDF, un manuale digitale per i dipendenti è un sicuro passaggio per risparmiare costi e fatica. In questo articolo ti spiegheremo come farlo creare un manuale per i dipendenti e darti alcuni suggerimenti per renderlo coinvolgente.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
Flip PDF Plus Pro è facile da usare creatore del manuale del dipendente che converte PDF statici in flipbook. Ti bastano solo 5 passaggi per produrre un manuale informativo digitale per i dipendenti.
1. Upload PDF file
Importa il manuale del dipendente in PDF in pochi clic oppure trascinalo nel blocco. In pochi minuti, Flip PDF Plus Pro lo converte automaticamente in un manuale digitale per i dipendenti con effetti di animazione e suoni di animazione per sfogliare le pagine, offrendo un'esperienza coinvolgente simile alla lettura di un libro fisico.
2. Customize its outlook
Il creatore del manuale del dipendente ti consente di adattare il manuale del dipendente alle tue esigenze sotto vari aspetti. Con una vasta gamma di layout, temi e scene disponibili, scegli semplicemente quelli che si adattano alle tue esigenze e personalizzali in base alle tue preferenze. Aggiungi l'immagine del logo e l'URL della tua azienda per aumentare la sua visibilità e il riconoscimento del marchio.
3. Enhance its Content
Dai vita al tuo manuale digitale per i dipendenti con elementi interattivi. L'editor multimediale integrato nel creatore del manuale per i dipendenti ti consente di aggiungere immagini, audio e video per arricchire il contenuto. Incorpora azioni trigger per aprire un altro sito Web nei browser, creare video pop-up o riprodurre audio. In questo modo, puoi presentare ulteriori informazioni sulla tua azienda e creare un manuale digitale dinamico per i dipendenti.
4. Preview and Publish
Una volta creato un manuale per i dipendenti, hai la possibilità di fare clic su "Anteprima" e verificare se è visivamente accattivante. Liberi di pubblicarlo in formato HTML, EXE, APP o APK in base alle tue esigenze. I manuali dei dipendenti, ben realizzati, vengono visualizzati perfettamente su una varietà di schermi, come computer, tablet e telefoni cellulari.
5. Share and Embed
Copia collegamenti o codici QR per inviare il manuale digitale dei dipendenti tramite e-mail e SMS. Condividilo direttamente su diverse piattaforme di social media, come Twitter e Facebook. Incorporalo nel tuo sito web aziendale semplicemente copiando e incollando il codice di incorporamento.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Ora che hai imparato come creare un manuale per i dipendenti con Flip PDF Plus Pro. Continua a leggere i 6 suggerimenti che ti aiuteranno a creare un manuale per i dipendenti coinvolgente.
1. Navigate the content easily
Un manuale per i dipendenti contiene in genere numerose pagine. Il creatore del manuale per i dipendenti ti supporta nella creazione di un sommario, aiutando i dipendenti a individuare facilmente una sezione specifica. Ogni manuale per dipendenti è dotato di una casella di ricerca che consente loro di raggiungere il contenuto che desiderano leggere in pochi secondi.
2. Add contact information
Le informazioni di contatto sono parte integrante del manuale del dipendente. Il creatore del manuale per i dipendenti ti consente di incorporare pulsanti di chiamata con numeri di telefono nel libro. Puoi anche inserire indirizzi e-mail nei pulsanti per accedere con un clic ed entrare in contatto con gli altri.
3. Level up the security
Un manuale per i dipendenti è un documento completo che contiene informazioni dettagliate sulla tua azienda, alcune delle quali sono sensibili. Per mantenere le informazioni al sicuro, Flip PDF Plus Pro ti supporta nell'impostazione delle password per autorizzare chi può visualizzarle e controllare a quale parte può accedere.
4. Increase accessibility
Crea un manuale per i dipendenti facilmente accessibile per incoraggiare i dipendenti a leggerlo quando preferiscono. Come accennato in precedenza, il manuale digitale per i dipendenti realizzato con questo versatile strumento appare bene su diversi dispositivi. Oltre a vari formati di pubblicazione, i dipendenti possono accedere al manuale a loro disposizione.
5. Update anytime
Un manuale per i dipendenti dovrebbe essere aggiornato regolarmente per garantirne l’efficacia. Puoi aggiornare il manuale del dipendente modificato in qualsiasi momento tu voglia. Il manuale del dipendente offre due metodi per aggiornare il libro.
In Conclusion
Non importa quanti dipendenti abbia la tua azienda, è un compito imperativo creare un manuale per i dipendenti. Seguendo la guida e i suggerimenti forniti, produrrai un accattivante manuale per i dipendenti in pochi minuti. Con Flip PDF Plus Pro creare un manuale per i dipendenti è molto più semplice di quanto pensassi. Inizia a generare un manuale digitale per i dipendenti per gettare le basi per il successo.
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