Työntekijän käsikirja on asiakirja, joka sisältää yksityiskohtaisesti yrityksen säännöt, käytännöt ja menettelyt. Se tarjoaa työntekijöille olennaista tietoa yrityksestä, mukaan lukien sen missio, arvot ja periaatteet. Verrattuna painettuun ja PDF-versioon, digitaalinen työntekijäkäsikirja on tietty portti kustannusten ja vaivan säästöön. Tässä artikkelissa opastamme sinut läpi, miten luoda työntekijän käsikirja ja antaa sinulle vinkkejä kiinnostavan tekemiseen.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
Flip PDF Plus Pro on käyttäjäystävällinen työntekijän käsikirjan laatija joka muuntaa staattiset PDF-tiedostot flipbookeiksi. Tarvitset vain 5 vaihetta valmistaaksesi informatiivisen digitaalisen työntekijäkäsikirjan.
1. Upload PDF file
Tuo PDF-työntekijäkäsikirja muutamalla napsautuksella tai vedä ja pudota se lohkoon. Muutamassa minuutissa Flip PDF Plus Pro muuntaa sen automaattisesti digitaaliseksi työntekijän käsikirjaksi, jossa on sivun käännösanimaatiotehosteita ja ääni, mikä tarjoaa mukaansatempaavan kokemuksen, joka muistuttaa fyysistä kirjaa.
2. Customize its outlook
Työntekijäkäsikirjan valmistajan avulla voit räätälöidä työntekijän käsikirjan tarpeidesi mukaan eri näkökulmista. Saatavilla on laaja valikoima asetteluja, teemoja ja kohtauksia, joten voit valita tarpeisiisi sopivat ja muokata niitä mieltymystesi mukaan. Lisää yrityksesi logokuva ja URL-osoite lisätäksesi sen näkyvyyttä ja brändin tunnettuutta.
3. Enhance its Content
Herätä digitaalinen työntekijäkäsikirjasi henkiin interaktiivisilla elementeillä. Työntekijän käsikirjanvalmistajaan sisäänrakennetun multimediaeditorin avulla voit lisätä kuvia, ääntä ja videoita sisällön rikastamiseksi. Sisällytä laukaisutoimintoja avataksesi toisen verkkosivuston selaimissa, luodaksesi ponnahdusvideoita tai toistaaksesi ääntä. Tällä tavalla voit esittää lisätietoa yrityksestäsi ja luoda dynaamisen digitaalisen työntekijäkäsikirjan.
4. Preview and Publish
Kun olet luonut työntekijän käsikirjan, voit napsauttaa "Esikatselu" ja tarkistaa, onko se visuaalisesti houkutteleva. Voit vapaasti julkaista sen HTML-, EXE-, APP- tai APK-muodossa tarpeidesi mukaan. Hyvin laaditut työntekijäkäsikirjat näkyvät täydellisesti useilla näytöillä, kuten tietokoneilla, tableteilla ja matkapuhelimilla.
5. Share and Embed
Kopioi linkit tai QR-koodit lähettääksesi digitaalisen työntekijäkäsikirjan sähköpostitse ja tekstiviestinä. Jaa se suoraan eri sosiaalisen median alustoilla, kuten Twitterissä ja Facebookissa. Upota se yrityksesi verkkosivustoon yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä upotuskoodi.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Nyt kun olet oppinut luomaan työntekijän käsikirjan Flip PDF Plus Pro:llä. Jatka lukemista 6 vinkkiä, jotka auttavat sinua luomaan mukaansatempaavan työntekijäkäsikirjan.
1. Navigate the content easily
Työntekijän käsikirja sisältää yleensä useita sivuja. Työntekijäkäsikirjan valmistaja tukee sinua sisällysluettelon luomisessa, mikä auttaa työntekijöitä löytämään tietyn osan saumattomasti. Jokaisessa työntekijän käsikirjassa on hakukenttä, jonka avulla he voivat siirtyä sekunneissa lukemaansa sisältöön.
2. Add contact information
Yhteystiedot ovat olennainen osa työntekijän käsikirjaa. Työntekijän käsikirjan valmistaja antaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää kirjaan soittopainikkeet, joissa on puhelinnumeroita. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteita painikkeisiin, jotta voit ottaa yhteyttä muihin yhdellä napsautuksella.
3. Level up the security
Työntekijän käsikirja on kattava asiakirja, joka sisältää yksityiskohtaista tietoa yrityksestäsi, joista osa on arkaluonteisia. Tietojen turvaamiseksi Flip PDF Plus Pro tukee sinua asettamaan salasanoja, joilla valtuutetaan, kuka voi tarkastella tietoja, ja hallita, mihin osiin he voivat päästä.
4. Increase accessibility
Luo helposti saatavilla oleva työntekijän käsikirja, joka kannustaa työntekijöitä lukemaan sitä silloin, kun heille sopii. Kuten edellä mainittiin, monipuolisella työkalulla tehty digitaalinen työntekijäkäsikirja näkyy hienosti eri laitteilla. Erilaisten julkaisumuotojen lisäksi työntekijät voivat käyttää käsikirjaa käytössään.
5. Update anytime
Työntekijän käsikirjaa tulee päivittää säännöllisesti sen tehokkuuden varmistamiseksi. Voit päivittää muokatun työntekijän käsikirjan milloin tahansa. Työntekijäkäsikirja tarjoaa kaksi tapaa kirjan päivittämiseen.
In Conclusion
Riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää yritykselläsi on, on välttämätöntä luoda työntekijän käsikirja. Noudattamalla toimitettua ohjetta ja vinkkejä saat mukaansatempaavan työntekijäkäsikirjan muutamassa minuutissa. Flip PDF Plus Pro:n avulla on paljon helpompi luoda työntekijän käsikirja kuin luulit. Aloita digitaalisen työntekijäkäsikirjan luominen menestyksen perustan luomiseksi.
Muunna PDF helposti flipbookiksi