Το εγχειρίδιο εργαζομένων είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τους κανόνες, τις πολιτικές και τις διαδικασίες μιας εταιρείας. Παρέχει στους υπαλλήλους βασικές πληροφορίες για την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων της αποστολής, των αξιών και των αρχών της. Σε σύγκριση με την έντυπη και την έκδοση PDF, ένα ψηφιακό εγχειρίδιο εργαζομένων είναι μια συγκεκριμένη πύλη για να εξοικονομήσετε κόστος και κόπο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να το κάνετε δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων και να σας δώσει μερικές συμβουλές για να το κάνετε ελκυστικό.
Create an Employee Handbook in 5 Steps
Flip PDF Plus Pro είναι φιλικό προς το χρήστη δημιουργός εγχειριδίου υπαλλήλων που μετατρέπει στατικά PDF σε flipbook. Χρειάζεστε μόνο 5 βήματα για να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό ψηφιακό εγχειρίδιο εργαζομένων.
1. Upload PDF file
Εισαγάγετε το εγχειρίδιο υπαλλήλων PDF με λίγα κλικ ή σύρετέ το στο μπλοκ. Μέσα σε λίγα λεπτά, το Flip PDF Plus Pro το μετατρέπει αυτόματα σε ψηφιακό εγχειρίδιο εργαζομένων με εφέ κινουμένων σχεδίων και ήχου που ανατρέπουν τη σελίδα, προσφέροντας μια καθηλωτική εμπειρία παρόμοια με την ανάγνωση ενός φυσικού βιβλίου.
2. Customize its outlook
Ο κατασκευαστής εγχειριδίων εργαζομένων σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το εγχειρίδιο εργαζομένων στις απαιτήσεις σας από διάφορες πτυχές. Με μια τεράστια γκάμα διατάξεων, θεμάτων και σκηνών διαθέσιμες, απλώς επιλέξτε αυτές που ταιριάζουν στις ανάγκες σας και προσαρμόστε τις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Προσθέστε την εικόνα λογότυπου και τη διεύθυνση URL της εταιρείας σας για να αυξήσετε την προβολή και την αναγνώριση της επωνυμίας της.
3. Enhance its Content
Κάντε το ψηφιακό σας εγχειρίδιο εργαζομένων να ζωντανέψει με διαδραστικά στοιχεία. Το πρόγραμμα επεξεργασίας πολυμέσων που είναι ενσωματωμένο στον δημιουργό εγχειριδίων υπαλλήλων σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε εικόνες, ήχο και βίντεο για να εμπλουτίσετε το περιεχόμενο. Ενσωματώστε ενέργειες ενεργοποίησης για να ανοίξετε έναν άλλο ιστότοπο σε προγράμματα περιήγησης, να δημιουργήσετε αναδυόμενα βίντεο ή να παίξετε ήχο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρουσιάσετε πρόσθετες πληροφορίες για την εταιρεία σας και να δημιουργήσετε ένα δυναμικό ψηφιακό εγχειρίδιο εργαζομένων.
4. Preview and Publish
Μόλις δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων, έχετε την επιλογή να κάνετε κλικ στο "Προεπισκόπηση" και να ελέγξετε αν είναι οπτικά ελκυστικό. Μπορείτε να το δημοσιεύσετε δωρεάν σε μορφή HTML, EXE, APP ή APK σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Τα καλοφτιαγμένα εγχειρίδια εργαζομένων εμφανίζονται τέλεια σε μια ποικιλία οθονών, όπως υπολογιστές, tablet και κινητά τηλέφωνα.
5. Share and Embed
Αντιγράψτε συνδέσμους ή κωδικούς QR για να στείλετε το ψηφιακό εγχειρίδιο υπαλλήλων σας μέσω email και μηνύματος κειμένου. Μοιραστείτε το απευθείας σε διαφορετικές πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, όπως το Twitter και το Facebook. Ενσωματώστε το στον ιστότοπο της εταιρείας σας απλώς αντιγράφοντας και επικολλώντας τον κώδικα ενσωμάτωσης.
6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook
Τώρα που μάθατε πώς να δημιουργείτε ένα εγχειρίδιο υπαλλήλων με το Flip PDF Plus Pro. Συνεχίστε να διαβάζετε τις 6 συμβουλές που σας βοηθούν να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό εγχειρίδιο εργαζομένων.
1. Navigate the content easily
Ένα εγχειρίδιο εργαζομένων συνήθως περιέχει πολλές σελίδες. Ο κατασκευαστής εγχειριδίων υπαλλήλων σάς υποστηρίζει στη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων, διευκολύνοντας τους υπαλλήλους να εντοπίσουν απρόσκοπτα μια συγκεκριμένη ενότητα. Κάθε εγχειρίδιο εργαζομένων διαθέτει ένα πλαίσιο αναζήτησης, το οποίο τους επιτρέπει να πλοηγούνται στο περιεχόμενο που θέλουν να διαβάσουν μέσα σε δευτερόλεπτα.
2. Add contact information
Τα στοιχεία επικοινωνίας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα ενός εγχειριδίου εργαζομένων. Ο δημιουργός εγχειριδίων υπαλλήλων σάς δίνει τη δυνατότητα να ενσωματώνετε κουμπιά κλήσεων με αριθμούς τηλεφώνου στο βιβλίο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε διευθύνσεις email σε κουμπιά για πρόσβαση με ένα κλικ για να έρθετε σε επαφή με άλλους.
3. Level up the security
Το εγχειρίδιο εργαζομένων είναι ένα ολοκληρωμένο έγγραφο που περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες για την εταιρεία σας, ορισμένες από τις οποίες είναι ευαίσθητες. Για να διατηρήσετε τις πληροφορίες ασφαλείς, το Flip PDF Plus Pro σάς υποστηρίζει στον ορισμό κωδικών πρόσβασης για να εξουσιοδοτήσετε ποιος μπορεί να τις δει και να ελέγξει σε ποιο τμήμα μπορούν να έχουν πρόσβαση.
4. Increase accessibility
Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων με εύκολη πρόσβαση για να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να το διαβάσουν όσο βολεύουν. Όπως αναφέραμε παραπάνω, το ψηφιακό εγχειρίδιο υπαλλήλων που δημιουργήθηκε με το ευέλικτο εργαλείο εμφανίζεται όμορφα σε διαφορετικές συσκευές. Εκτός από τις διάφορες μορφές δημοσίευσης, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο εγχειρίδιο που έχουν στη διάθεσή τους.
5. Update anytime
Ένα εγχειρίδιο εργαζομένων θα πρέπει να ενημερώνεται τακτικά για να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητά του. Μπορείτε να ενημερώσετε το τροποποιημένο εγχειρίδιο υπαλλήλων όποτε θέλετε. Το εγχειρίδιο υπαλλήλων σάς προσφέρει δύο μεθόδους ενημέρωσης του βιβλίου.
In Conclusion
Ανεξάρτητα από το πόσους υπαλλήλους έχει η επιχείρησή σας, είναι επιτακτική ανάγκη να δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο υπαλλήλων. Ακολουθώντας τον παρεχόμενο οδηγό και τις συμβουλές, θα δημιουργήσετε ένα συναρπαστικό εγχειρίδιο εργαζομένων μέσα σε λίγα λεπτά. Με το Flip PDF Plus Pro, είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο υπαλλήλων από ό,τι νομίζατε. Ξεκινήστε να δημιουργείτε ένα ψηφιακό εγχειρίδιο υπαλλήλων για να θέσετε τα θεμέλια για την επιτυχία.
Μετατρέψτε το PDF σας σε Flipbook εύκολα