كيفية إنشاء دليل الموظف لعملك: دليل خطوة بخطوة

دليل الموظف هو مستند يوضح بالتفصيل قواعد الشركة وسياساتها وإجراءاتها. فهو يزود الموظفين بالمعلومات الأساسية عن الشركة، بما في ذلك مهمتها وقيمها ومبادئها. بالمقارنة مع الإصدارات المطبوعة وPDF، يعد دليل الموظف الرقمي بمثابة بوابة معينة لتوفير التكلفة والجهد. في هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية القيام بذلك إنشاء دليل الموظف وأعطيك بعض النصائح لجعلها جذابة.

Create an Employee Handbook in 5 Steps

Flip PDF Plus Pro هو سهل الاستخدام منشئ دليل الموظف الذي يحول ملفات PDF الثابتة إلى دفاتر صور متحركة. لا يتطلب الأمر سوى 5 خطوات لإنتاج دليل رقمي غني بالمعلومات للموظفين.

1. Upload PDF file

قم باستيراد دليل الموظف بتنسيق PDF ببضع نقرات، أو قم بسحبه وإسقاطه في الكتلة. وفي غضون دقائق، يقوم Flip PDF Plus Pro بتحويله تلقائيًا إلى دليل رقمي للموظفين مع تأثيرات صوتية ورسوم متحركة لتقليب الصفحات، مما يوفر تجربة غامرة تشبه قراءة كتاب مادي.

2. Customize its outlook

يسمح لك صانع كتيب الموظف بتخصيص دليل الموظف وفقًا لمتطلباتك في جوانب مختلفة. مع مجموعة واسعة من التخطيطات والموضوعات والمشاهد المتاحة، ما عليك سوى اختيار ما يناسب احتياجاتك وتخصيصها وفقًا لتفضيلاتك. أضف صورة الشعار وعنوان URL لشركتك لزيادة عرضها والتعرف على علامتها التجارية.

3. Enhance its Content

اجعل دليل الموظف الرقمي الخاص بك ينبض بالحياة باستخدام عناصر تفاعلية. يمكّنك محرر الوسائط المتعددة المدمج في صانع كتيبات الموظفين من إضافة الصور والصوت ومقاطع الفيديو لإثراء المحتوى. قم بدمج إجراءات التشغيل لفتح موقع ويب آخر في المتصفحات، أو إنشاء مقاطع فيديو منبثقة، أو تشغيل الصوت. بهذه الطريقة، يمكنك تقديم معلومات إضافية حول شركتك وصياغة دليل رقمي ديناميكي للموظفين.

4. Preview and Publish

بمجرد إنشاء دليل الموظف، لديك خيار النقر على "معاينة" والتحقق مما إذا كان جذابًا من الناحية المرئية. يمكنك نشره مجانًا بتنسيق HTML أو EXE أو APP أو APK وفقًا لاحتياجاتك. يتم عرض كتيبات الموظفين المصممة جيدًا بشكل مثالي على مجموعة متنوعة من الشاشات، مثل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة.

5. Share and Embed

انسخ الروابط أو رموز QR لإرسال دليل الموظف الرقمي الخاص بك عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية. شاركها مباشرة على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، مثل Twitter وFacebook. قم بتضمينه في موقع شركتك على الويب ببساطة عن طريق نسخ رمز التضمين ولصقه.

6 Tips for Producing an Interactive Digital Employee Handbook

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء دليل الموظف باستخدام Flip PDF Plus Pro. استمر في قراءة النصائح الستة التي تساعدك على إنشاء دليل جذاب للموظفين.

1. Navigate the content easily

يحتوي دليل الموظف عادة على صفحات عديدة. يدعمك صانع دليل الموظف في إنشاء جدول محتويات، مما يسهل على الموظفين تحديد موقع قسم معين بسهولة. يحتوي كل دليل للموظفين على مربع بحث، مما يسمح لهم بالانتقال إلى المحتوى الذي يريدون قراءته في ثوانٍ.

2. Add contact information

معلومات الاتصال هي جزء لا يتجزأ من دليل الموظف. يمكّنك صانع كتيب الموظف من دمج أزرار الاتصال مع أرقام الهواتف في الكتاب. يمكنك أيضًا إدراج عناوين البريد الإلكتروني في الأزرار للوصول إليها بنقرة واحدة للتواصل مع الآخرين.

3. Level up the security

دليل الموظف هو مستند شامل يحتوي على معلومات مفصلة عن شركتك، وبعضها حساس. للحفاظ على أمان المعلومات، يدعمك Flip PDF Plus Pro في تعيين كلمات المرور للسماح لمن يمكنه الاطلاع عليها والتحكم في الجزء الذي يمكنه الوصول إليه.

4. Increase accessibility

قم بإنشاء دليل الموظف مع سهولة الوصول إليه لتشجيع الموظفين على قراءته في الوقت الذي يناسبهم. كما ذكرنا أعلاه، فإن دليل الموظف الرقمي المصمم باستخدام الأداة متعددة الاستخدامات يظهر بشكل جيد على الأجهزة المختلفة. بالإضافة إلى تنسيقات النشر المختلفة، يمكن للموظفين الوصول إلى الكتيب الموجود تحت تصرفهم.

5. Update anytime

يجب تحديث دليل الموظف بانتظام لضمان فعاليته. يمكنك تحديث دليل الموظف المعدل في أي وقت تريد. يقدم لك دليل الموظف طريقتين لتحديث الكتاب.

In Conclusion

بغض النظر عن عدد الموظفين في شركتك، فمن الضروري إنشاء دليل الموظف. باتباع الدليل والنصائح المقدمة، سوف تنتج دليل الموظف الجذاب في غضون دقائق. مع Flip PDF Plus Pro، أصبح إنشاء دليل الموظف أسهل بكثير مما كنت تعتقد. ابدأ في إنشاء دليل رقمي للموظفين لوضع الأساس للنجاح.