Cách tạo sách PDF trong MS Publisher

Nếu bạn là người đã hoàn thành cuốn sách của mình và muốn tự xuất bản trực tuyến, bạn có thể thực hiện điều đó với sự trợ giúp của nhà xuất bản trên máy tính để bàn, như Nhà xuất bản MS. Loại phần mềm này cung cấp cho tác giả khả năng tự xuất bản ngay lập tức sách điện tử ở Định dạng Tài liệu Di động (PDF) từ máy tính ở nhà của họ và thậm chí tải sách lên trang web của họ hoặc bán trực tuyến thông qua các nền tảng Thương mại điện tử như Amazon. MS Nhà xuất bản là một trong những nhà xuất bản được công nhận và tin cậy nhất phần mềm xuất bản kỹ thuật số ở ngoài kia, và đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo sách PDF trong MS Nhà xuất bản và chuyển nó sang PDF.

Tạo sách PDF trong MS Nhà xuất bản

Bước 1: Chuẩn bị chuyển đổi bản thảo PDF của bạn

Bước đầu tiên để xuất bản hoặc in kỹ thuật số là chuyển đổi tệp MS Word cũ tốt của bạn sang tài liệu PDF. Mặc dù bạn có thể chọn các định dạng tệp khác của XPS, nhưng định dạng PDF được nhận dạng nhiều nhất "Chỉ đọc" định dạng tệp ở tất cả các nền tảng xuất bản, có thể là trang web, Kindle hoặc trong khi in. PDF sẽ hỗ trợ tất cả siêu dữ liệu, đồ họa và bố cục trang của bạn như khi được in hoặc đọc trên các thiết bị khác nhau.

Để chuẩn bị xuất bản, tất cả những gì bạn cần làm là lưu nó dưới dạng Tài liệu MS Word trên máy tính của bạn. Bạn có thể thực hiện việc kiểm tra và định dạng cuối cùng cho cuốn sách của mình bằng phông chữ, đồ họa, mục lục và mọi thứ bên trong MS Nhà xuất bản. Đó là vấn đề lựa chọn nơi bạn muốn chứng minh lần cuối bản thảo của mình.

Bước 2: Mở tệp của bạn trong MS Publisher

Khởi chạy MS Publisher, trên cửa sổ chính, chọn "Tập tin" sau đó "Xuất khẩu" và cuối cùng, “Tạo PDF / XPS”. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ hiển thị các thư mục tệp của bạn, chọn tài liệu MS Word mà bạn đã lưu trước đó bằng cách nhấp đúp vào nó và nó sẽ đưa tệp đến môi trường MS Nhà xuất bản của bạn. Bằng cách này, bạn có thể xuất bản tệp MS Nhà xuất bản của mình dưới dạng PDF.

Bước 3: Thiết lập cuối cùng của tệp PDF để sẵn sàng xuất bản

Khi bạn đã lưu tệp MS Word của mình dưới dạng MS Nhà xuất bản. Bạn có thể chỉnh sửa và định dạng lại bản thảo của mình thêm trong MS Nhà xuất bản. Nói chung, bạn có thể thêm chủ đề mới, chỉnh sửa phông chữ hoặc kiểu cũng như chèn hình ảnh, thực hiện tất cả các công việc thẩm định để kiểm tra lần cuối.

Sau đó đi đến "In" trong thanh công cụ MS Nhà xuất bản và chọn các tùy chọn.

• Kích cỡ nhỏ nhất – Đây là định dạng đơn giản nhất của tài liệu một trang để xem trực tuyến. Tốt nhất là viết tạp chí, truyện ngắn và bài viết không có hình ảnh vì nó sẽ làm giảm độ phân giải của hình ảnh.
• Tiêu chuẩn — Đây là tùy chọn xuất bản tiêu chuẩn cho phép phân phối trực tuyến, gửi email và in qua máy in để bàn.
• In chất lượng cao — Điều này lý tưởng cho các ấn phẩm kỹ thuật số chất lượng dưới dạng Sách điện tử, để có thể đọc trực tuyến và in tại cửa hàng sao chép.
• Báo chí thương mại — Định dạng lớn hơn và tốt hơn là tốt nhất để khôi phục hình ảnh chất lượng cao ở độ phân giải cao hơn.
• Phong tục — Đây là tùy chọn trong đó bạn có thể tùy chỉnh thiết lập trang và kiểu bố cục trang.

Ghi chú: Kích thước tệp PDF của bạn càng cao và bao gồm hình ảnh và đa phương tiện thì thời gian tải xuống cho độc giả của bạn càng lâu.

Cuối cùng, nhấp vào ok, sau đó xuất tệp PDF của bạn, bạn có thể tải tệp này lên trực tuyến ngay lập tức và cho phép người đọc đọc và tải xuống tệp.

Những điều cần ghi nhớ

Điều quan trọng là máy tính của bạn có hỗ trợ chuyển đổi PDF từ Nhà xuất bản MS. Bạn có thể tìm hiểu xem thiết bị của mình có nó hay không bằng cách đi tới "Các tập tin" thư mục trên máy tính của bạn, sau đó vào "In" tùy chọn. Nếu máy tính của bạn hỗ trợ chuyển đổi file PDF thì sẽ có tùy chọn, nếu không, bạn sẽ cần cài đặt phần mềm tạo PDF hoặc thậm chí có thể sử dụng phần mềm dựa trên web có sẵn trên internet.

Cuối cùng, nếu bạn muốn chuyển đổi một tập tin PDF thành một tạp chí lật trang như bản demo bên dưới, bạn có thể kiểm tra Flip PDF Plus Pro phần mềm. Chỉ cần nhập tài liệu PDF và bạn có thể biến tệp PDF thành Sách điện tử lật đẹp mắt chỉ bằng vài cú nhấp chuột.