Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο PDF στο MS Publisher

Εάν είστε κάποιος που έχει ολοκληρώσει το βιβλίο του/της και θέλει να αυτοδημοσιευτεί στο διαδίκτυο, μπορείτε να το κάνετε με τη βοήθεια ενός επιτραπέζιου εκδότη, όπως ο MS Publisher. Αυτό το είδος λογισμικού δίνει στους συγγραφείς τη δυνατότητα να δημοσιεύουν άμεσα ηλεκτρονικά βιβλία ως φορητή μορφή εγγράφου (PDF) από τους οικιακούς τους υπολογιστές και ακόμη και να τα ανεβάζουν στον ιστότοπό τους ή να τα πωλούν στο διαδίκτυο μέσω πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου όπως το Amazon. MS Publisher είναι ένα από τα πιο αναγνωρισμένα και αξιόπιστα λογισμικό ηλεκτρονικής δημοσίευσης εκεί έξω, και αυτός είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να φτιάξετε ένα eBook στον MS Publisher και να το μετατρέψετε σε PDF.  

Μάθετε για το λογισμικό Flip PDF Digital Flipbook Creator

   

Βήμα 1: Προετοιμάστε τη μετατροπή του χειρογράφου σας σε PDF

Το πρώτο βήμα για την ψηφιακή δημοσίευση ή εκτύπωση είναι η μετάβαση για το παλιό καλό αρχείο MS Word σε ένα έγγραφο PDF. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε άλλη μορφή αρχείου του XPS, η μορφή PDF είναι η πιο αναγνωρισμένη "μόνο για ανάγνωση" μορφή αρχείου σε όλες τις πλατφόρμες δημοσίευσης, είτε πρόκειται για ιστότοπους, Kindle είτε κατά την εκτύπωση. Το PDF θα υποστηρίξει όλα τα μεταδεδομένα, τα γραφικά και τις διατάξεις σελίδων σας, όπως είναι, όταν εκτυπώνεται ή διαβάζεται σε διαφορετικές συσκευές. Για να προετοιμαστείτε για τη δημοσίευση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το αποθηκεύσετε ως Έγγραφο MS Word στον υπολογιστή σας. Ενώ μπορείτε να κάνετε την τελική διόρθωση και μορφοποίηση του βιβλίου σας, με γραμματοσειρές, γραφικά, πίνακα περιεχομένων και τα πάντα, μέσα στον MS Publisher. Είναι θέμα επιλογής το πού θέλετε να τεκμηριώσετε οριστικά το χειρόγραφό σας.  

Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο σας στο MS Publisher

Εκκινήστε το MS Publisher, στο κύριο παράθυρο, επιλέξτε "Αρχείο" έπειτα "Εξαγωγή" και τελικά, "Δημιουργία PDF/XPS". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο που δείχνει τους φακέλους των αρχείων σας, θα επιλέξετε το έγγραφο MS word που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως κάνοντας διπλό κλικ πάνω του και θα φέρει το αρχείο στο περιβάλλον του MS Publisher. Τώρα πηγαίνετε στο "Αποθήκευση ως" και αποθηκεύστε τώρα το αρχείο MS Publisher ως PDF.    

Βήμα 3: Τελική ρύθμιση του αρχείου PDF για να είναι έτοιμο για δημοσίευση

Μόλις αποθηκεύσετε το αρχείο MS word ως MS Publishers. Μπορείτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω και να μορφοποιήσετε ξανά το χειρόγραφό σας στο MS Publisher. Μπορείτε να προσθέσετε νέα πρότυπα, να επεξεργαστείτε γραμματοσειρά ή στυλ και να εισαγάγετε εικόνες, συνολικά, να πραγματοποιήσετε όλη τη δέουσα επιμέλεια για την τελική διόρθωση. Μετά πηγαίνετε στο "Επιλογές" ενότητα στη γραμμή εργαλείων MS Publisher και επιλέξτε τις επιλογές κάτω από την επικεφαλίδα «Καθορίστε πώς θα εκτυπωθεί αυτή η δημοσίευση». Οι επιλογές είναι

Ελάχιστο Μέγεθος – αυτή είναι η απλούστερη μορφή ενός εγγράφου μιας σελίδας για διαδικτυακή προβολή. Κατάλληλο για ημερολόγια, διηγήματα και γράψιμο χωρίς εικόνες, γιατί θα μειώσει την ανάλυση στις εικόνες.

Πρότυπο — αυτή είναι η τυπική επιλογή δημοσίευσης που επιτρέπει τη διαδικτυακή διανομή, αποστολή email και εκτύπωση μέσω επιτραπέζιων εκτυπωτών.

Εκτύπωση υψηλής ποιότητας — ιδανικό για ποιοτικές ψηφιακές εκδόσεις ως eBook, για ηλεκτρονική αναγνωσιμότητα και εκτύπωση σε αντιγραφικό κατάστημα.

Εμπορικός Τύπος — η μεγαλύτερη και καλύτερη μορφή από την υψηλή ποιότητα, είναι καλύτερο να επαναφέρετε εικόνες υψηλής ποιότητας σε υψηλότερη ανάλυση.

Εθιμο — αυτή είναι η επιλογή όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τη ρύθμιση σελίδας και τον τύπο διάταξης σελίδας.

Σημείωση: Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του PDF σας και η συμπερίληψη εικόνων και πολυμέσων, τόσο περισσότερος χρόνος μπορεί να χρειαστεί η λήψη για τους αναγνώστες σας. Τέλος, κάντε κλικ στο ok και μετά "Δημοσιεύω" για να έχετε έτοιμο το αρχείο PDF, το οποίο μπορείτε να ανεβάσετε άμεσα στο διαδίκτυο και να αφήσετε τους αναγνώστες σας να διαβάσουν και να κατεβάσουν το αρχείο.  

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Είναι σημαντικό ο υπολογιστής σας να υποστηρίζει μετατροπή PDF από τον MS Publisher. Μπορείτε να μάθετε αν το έχετε στη συσκευή σας μεταβαίνοντας στο "Αρχεία" φάκελο στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, στο "Εκτυπωτής" επιλογές. Εάν ο υπολογιστής σας υποστηρίζει μετατροπή αρχείων PDF, τότε θα υπάρχει μια επιλογή, διαφορετικά, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε έναν δημιουργό PDF ή ακόμη και να χρησιμοποιήσετε λογισμικό που βασίζεται στον ιστό που διατίθεται στο Διαδίκτυο. Επιτέλους, αν θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε α περιοδικό ανατροπής σελίδας όπως η παρακάτω επίδειξη, μπορείτε να κάνετε μια δοκιμή του λογισμικού Flip PDF. Απλώς εισαγάγετε το έγγραφο PDF, μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε όμορφο αναδιπλούμενο eBook με μερικά κλικ.