วิธีสร้างหนังสือ PDF ใน MS Publisher

หากคุณเป็นคนที่อ่านหนังสือเสร็จแล้วและต้องการตีพิมพ์ด้วยตนเองทางออนไลน์ คุณสามารถทำได้โดยได้รับความช่วยเหลือจากผู้จัดพิมพ์บนเดสก์ท็อป เช่น MS Publisher- ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้ผู้เขียนสามารถเผยแพร่หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเองในรูปแบบ Portable Document Format (PDF) ได้ทันทีจากคอมพิวเตอร์ที่บ้าน และแม้แต่อัปโหลดไปยังเว็บไซต์หรือขายทางออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่น Amazon MS Publisher เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับการยอมรับและไว้วางใจมากที่สุด ซอฟต์แวร์เผยแพร่ดิจิทัล และนี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ สร้างหนังสือ PDF ใน MS Publisher และแปลงเป็น PDF

สร้างหนังสือ PDF ใน MS Publisher

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมการแปลงไฟล์ PDF ต้นฉบับของคุณ

ขั้นตอนแรกในการตีพิมพ์หรือพิมพ์ดิจิทัลคือการเปลี่ยนไฟล์ MS Word เก่าของคุณไปเป็นเอกสาร PDF แม้ว่าคุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ XPS อื่น ๆ ได้ แต่รูปแบบ PDF นั้นได้รับการยอมรับมากที่สุด "อ่านเท่านั้น" รูปแบบไฟล์ในทุกแพลตฟอร์มการเผยแพร่ ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ Kindle หรือขณะพิมพ์ PDF จะสนับสนุนข้อมูลเมตา กราฟิก และเค้าโครงหน้าทั้งหมดของคุณ เช่นเดียวกับเมื่อพิมพ์หรืออ่านบนอุปกรณ์ต่างๆ

เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตีพิมพ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกเป็นเอกสาร MS Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถทำการพิสูจน์อักษรและจัดรูปแบบหนังสือของคุณในขั้นสุดท้าย ด้วยแบบอักษร กราฟิก สารบัญ และทุกสิ่งภายใน MS Publisher เป็นเรื่องของการเลือกว่าคุณต้องการพิสูจน์ต้นฉบับของคุณในขั้นสุดท้ายอย่างไร

ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ของคุณใน MS Publisher

เรียกใช้ MS Publisher บนหน้าต่างหลัก เลือก "ไฟล์" แล้ว "ส่งออก" และในที่สุดก็, “สร้าง PDF/XPS”- ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงโฟลเดอร์ไฟล์ของคุณ เลือกเอกสาร MS Word ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้โดยดับเบิลคลิกที่เอกสาร จากนั้นจะนำไฟล์ดังกล่าวไปยังสภาพแวดล้อม MS Publisher ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเผยแพร่ไฟล์ MS Publisher ของคุณเป็น PDF ได้

ขั้นตอนที่ 3: การตั้งค่าขั้นสุดท้ายของไฟล์ PDF เพื่อให้พร้อมที่จะเผยแพร่

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ MS Word ของคุณเป็น MS Publishers แล้ว คุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบต้นฉบับของคุณใหม่ได้ใน MS Publisher คุณสามารถเพิ่มธีมใหม่ แก้ไขแบบอักษรหรือสไตล์ และแทรกรูปภาพ ทั้งหมดนี้ ดำเนินการตรวจสอบสถานะทั้งหมดเพื่อการพิสูจน์ขั้นสุดท้าย

จากนั้นไปที่ "พิมพ์" ในแถบเครื่องมือ MS Publisher แล้วเลือกตัวเลือก

• ขนาดขั้นต่ำ – นี่เป็นรูปแบบที่ง่ายที่สุดของเอกสารหน้าเดียวสำหรับการดูออนไลน์ เหมาะที่สุดสำหรับวารสาร เรื่องสั้น และบทความที่ไม่มีรูปภาพ เพราะจะทำให้ความละเอียดของภาพลดลง
• มาตรฐาน — นี่คือตัวเลือกสิ่งพิมพ์มาตรฐานที่ช่วยให้สามารถเผยแพร่ออนไลน์ ส่งอีเมล และพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปได้
• การพิมพ์คุณภาพสูง — เหมาะสำหรับสิ่งพิมพ์ดิจิทัลคุณภาพในรูปแบบ eBook เพื่อให้สามารถอ่านออนไลน์และพิมพ์ที่ร้านถ่ายเอกสารได้
• สำนักพิมพ์พาณิชย์ — รูปแบบที่ใหญ่กว่าและดีกว่าจะดีที่สุดในการคืนค่าภาพคุณภาพสูงด้วยความละเอียดสูงกว่า
• กำหนดเอง — นี่คือตัวเลือกที่คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าหน้าและประเภทเค้าโครงหน้าได้

บันทึก: ยิ่งขนาด PDF ของคุณสูงขึ้น และการรวมรูปภาพและมัลติมีเดียเข้าด้วยกัน อาจใช้เวลานานในการดาวน์โหลดสำหรับผู้อ่านของคุณ

สุดท้าย คลิกตกลง จากนั้นส่งออกไฟล์ PDF ของคุณ ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดออนไลน์ได้ทันที และให้ผู้อ่านของคุณอ่านและดาวน์โหลดไฟล์

สิ่งที่ต้องจำ

สิ่งสำคัญคือคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับการแปลง PDF จาก MS Publisher คุณสามารถตรวจสอบว่าคุณมีสิ่งนี้อยู่ในอุปกรณ์ของคุณหรือไม่โดยไปที่ “ไฟล์” บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นไปที่ "พิมพ์" ตัวเลือก. หากคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับการแปลงไฟล์ PDF จะมีตัวเลือกให้เลือก ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมสร้าง PDF หรือใช้ซอฟต์แวร์บนเว็บที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตก็ได้

สุดท้ายนี้หากคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ นิตยสารพลิกหน้า เช่นเดียวกับการสาธิตด้านล่าง คุณสามารถทดสอบได้ Flip PDF Plus Pro ซอฟต์แวร์. เพียงนำเข้าเอกสาร PDF และคุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ PDF ให้เป็น eBook ที่สวยงามได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง