ขั้นตอนแรกในการพิมพ์หรือพิมพ์ดิจิทัลคือการเปลี่ยนไฟล์ MS Word เก่าของคุณเป็นเอกสาร PDF แม้ว่าคุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์อื่นของ XPS ได้ แต่รูปแบบ PDF นั้นเป็นที่รู้จักมากที่สุด "อ่านเท่านั้น" รูปแบบไฟล์ที่แพลตฟอร์มการเผยแพร่ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ Kindle หรือขณะพิมพ์ PDF จะสนับสนุนข้อมูลเมตา กราฟิก และเค้าโครงหน้าทั้งหมดของคุณ เช่นเดียวกับเมื่อพิมพ์หรืออ่านในอุปกรณ์ต่างๆ ในการจัดเตรียมสิ่งพิมพ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกเป็นเอกสาร MS Word ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถพิสูจน์อักษรขั้นสุดท้ายและจัดรูปแบบหนังสือของคุณได้ ด้วยฟอนต์ กราฟิก สารบัญ และทุกอย่างภายใน MS Publisher เป็นเรื่องของการเลือกว่าคุณต้องการพิสูจน์ต้นฉบับของคุณที่ใด
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ของคุณใน MS Publisher
เรียกใช้ MS Publisher บนหน้าต่างหลัก เลือก "ไฟล์" แล้ว "ส่งออก" และในที่สุดก็, “สร้าง PDF/XPS”. ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่แสดงโฟลเดอร์ไฟล์ของคุณ เลือกเอกสาร MS word ที่คุณได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ และจะนำไฟล์นั้นมาไว้ในสภาพแวดล้อม MS Publisher ของคุณ ตอนนี้ไปที่ "บันทึกเป็น" และบันทึกไฟล์ MS Publisher ของคุณเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 3: การตั้งค่าไฟล์ PDF ขั้นสุดท้ายเพื่อให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ MS word ของคุณเป็น MS Publishers แล้ว คุณสามารถแก้ไขเพิ่มเติมและจัดรูปแบบต้นฉบับของคุณใน MS Publisher คุณสามารถเพิ่มเทมเพลตใหม่ แก้ไขฟอนต์หรือสไตล์ และแทรกรูปภาพ ทั้งหมดนี้ ดำเนินการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะทั้งหมดสำหรับการพิสูจน์อักษรขั้นสุดท้าย
จากนั้นไปที่ "ตัวเลือก" ในแถบเครื่องมือ MS Publisher และเลือกตัวเลือกจากหัวข้อ "ระบุว่าจะพิมพ์สิ่งพิมพ์นี้อย่างไร" ทางเลือกคือ
บันทึก: ยิ่งขนาด PDF ของคุณสูง และการรวมรูปภาพและมัลติมีเดียไว้ด้วย ยิ่งอาจใช้เวลานานในการดาวน์โหลดสำหรับผู้อ่านของคุณ สุดท้ายคลิกตกลงแล้ว “เผยแพร่” เพื่อให้ไฟล์ PDF ของคุณพร้อม ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดออนไลน์ได้ทันที และให้ผู้อ่านของคุณอ่านและดาวน์โหลดไฟล์
สิ่งที่ต้องจำ
สิ่งสำคัญคือคอมพิวเตอร์ของคุณต้องรองรับการแปลงไฟล์ PDF จาก MS Publisher คุณสามารถค้นหาได้ว่ามีอุปกรณ์นี้อยู่ในอุปกรณ์หรือไม่โดยไปที่ “ไฟล์” โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นในโฟลเดอร์ "เครื่องพิมพ์" ตัวเลือก. หากคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับการแปลงไฟล์ PDF จะมีตัวเลือก มิฉะนั้น คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมสร้าง PDF หรือใช้ซอฟต์แวร์บนเว็บที่มีอยู่ในอินเทอร์เน็ต ในที่สุด หากคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็น a นิตยสารพลิกหน้า เช่นเดียวกับตัวอย่างด้านล่าง คุณสามารถทดสอบซอฟต์แวร์ Flip PDF ได้ เพียงนำเข้าเอกสาร PDF คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ PDF เป็น eBook พลิกสวยงามได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
Looking to elevate your video content with visually appealing animations? Step into the future of AI, where AI animation generators revolutionize how we create eye-catching
An employee handbook sets the stage for company growth and employee alignment. New employees should be introduced to the essential document on their first day.
