Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο PDF στο MS Publisher

Εάν είστε κάποιος που έχει ολοκληρώσει το βιβλίο του/της και θέλει να αυτοδημοσιευτεί στο διαδίκτυο, μπορείτε να το κάνετε με τη βοήθεια ενός επιτραπέζιου εκδότη, όπως MS Publisher. Αυτό το είδος λογισμικού δίνει στους συγγραφείς τη δυνατότητα να δημοσιεύουν άμεσα ηλεκτρονικά βιβλία σε μορφή φορητού εγγράφου (PDF) από τους οικιακούς τους υπολογιστές, ακόμη και να τα ανεβάζουν στον ιστότοπό τους ή να τα πωλούν στο διαδίκτυο, μέσω πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου όπως το Amazon. Το MS Publisher είναι ένας από τους πιο αναγνωρισμένους και αξιόπιστους λογισμικό ψηφιακών εκδόσεων εκεί έξω, και αυτός είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε δημιουργήστε ένα βιβλίο PDF στον MS Publisher και μετατρέψτε το σε PDF.

Δημιουργήστε ένα βιβλίο PDF στο MS Publisher

Βήμα 1: Προετοιμάστε τη μετατροπή του χειρογράφου σας σε PDF

Το πρώτο βήμα για την ψηφιακή δημοσίευση ή εκτύπωση είναι η μετάβαση για το παλιό καλό αρχείο MS Word σε ένα έγγραφο PDF. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε άλλες μορφές αρχείων του XPS, η μορφή PDF είναι η πιο αναγνωρισμένη "Μόνο για ανάγνωση" μορφή αρχείου σε όλες τις πλατφόρμες δημοσίευσης, είτε πρόκειται για ιστότοπους, Kindle είτε κατά την εκτύπωση. Το PDF θα υποστηρίξει όλα τα μεταδεδομένα, τα γραφικά και τις διατάξεις σελίδων σας, όπως είναι όταν εκτυπώνονται ή διαβάζονται σε διαφορετικές συσκευές.

Για να προετοιμαστείτε για τη δημοσίευση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το αποθηκεύσετε ως Έγγραφο MS Word στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε την τελική διόρθωση και μορφοποίηση του βιβλίου σας, με γραμματοσειρές, γραφικά, πίνακα περιεχομένων και τα πάντα, μέσα στον MS Publisher. Είναι θέμα επιλογής το πού θέλετε να τεκμηριώσετε οριστικά το χειρόγραφό σας.

Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο σας στο MS Publisher

Εκκινήστε το MS Publisher, στο κύριο παράθυρο, επιλέξτε "Αρχείο" έπειτα "Εξαγωγή" και τελικά, "Δημιουργία PDF/XPS". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο που δείχνει τους φακέλους των αρχείων σας, θα επιλέξετε το έγγραφο MS Word που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως κάνοντας διπλό κλικ πάνω του και θα μεταφέρει το αρχείο στο περιβάλλον του MS Publisher. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημοσιεύσετε το αρχείο MS Publisher ως PDF.

 

Βήμα 3: Τελική ρύθμιση του αρχείου PDF για να είναι έτοιμο για δημοσίευση

Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο MS Word ως MS Publishers. Μπορείτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω και να μορφοποιήσετε ξανά το χειρόγραφό σας στο MS Publisher. Μπορείτε να προσθέσετε νέα θέματα, να επεξεργαστείτε γραμματοσειρά ή στυλ και να εισαγάγετε εικόνες, συνολικά, να πραγματοποιήσετε όλη τη δέουσα επιμέλεια για την τελική διόρθωση.

 

Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο "Τυπώνω" ενότητα στη γραμμή εργαλείων MS Publisher και επιλέξτε τις επιλογές.

• Ελάχιστο Μέγεθος – Αυτή είναι η απλούστερη μορφή ενός εγγράφου μιας σελίδας για διαδικτυακή προβολή. Είναι καλύτερο για περιοδικά, διηγήματα και γραπτά χωρίς εικόνες, γιατί θα μειώσει την ανάλυση των εικόνων.
• Πρότυπο — Αυτή είναι η τυπική επιλογή δημοσίευσης που επιτρέπει τη διαδικτυακή διανομή, αποστολή email και εκτύπωση μέσω επιτραπέζιων εκτυπωτών.
• Εκτύπωση υψηλής ποιότητας — Είναι ιδανικό για ποιοτικές ψηφιακές εκδόσεις ως eBook, για ηλεκτρονική αναγνωσιμότητα και εκτύπωση σε αντιγραφικό κατάστημα.
• Εμπορικός Τύπος — Η μεγαλύτερη και καλύτερη μορφή είναι καλύτερο για την επαναφορά εικόνων υψηλής ποιότητας σε υψηλότερη ανάλυση.
• Εθιμο — Αυτή είναι η επιλογή όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τη ρύθμιση σελίδας και τον τύπο διάταξης σελίδας.

 

Σημείωση: Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του PDF σας και η συμπερίληψη εικόνων και πολυμέσων, τόσο περισσότερος χρόνος μπορεί να χρειαστεί η λήψη για τους αναγνώστες σας.

Τέλος, κάντε κλικ στο ok και, στη συνέχεια, εξάγετε το αρχείο PDF, το οποίο μπορείτε να ανεβάσετε άμεσα στο διαδίκτυο και να αφήσετε τους αναγνώστες σας να διαβάσουν και να κατεβάσουν το αρχείο.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Είναι σημαντικό ο υπολογιστής σας να υποστηρίζει τη μετατροπή PDF από το MS Publisher. Μπορείτε να μάθετε αν το έχετε στη συσκευή σας μεταβαίνοντας στο "Αρχεία" φάκελο στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, στο "Τυπώνω" επιλογές. Εάν ο υπολογιστής σας υποστηρίζει μετατροπή αρχείων PDF, τότε θα υπάρχει μια επιλογή, διαφορετικά, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε έναν δημιουργό PDF ή ακόμη και να χρησιμοποιήσετε λογισμικό που βασίζεται στον ιστό που είναι διαθέσιμο στο Διαδίκτυο.

Επιτέλους, αν θέλετε να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε α περιοδικό που γυρίζει σελίδα όπως το παρακάτω demo, μπορείτε να κάνετε μια δοκιμή Flip PDF Plus Pro λογισμικό. Απλώς εισαγάγετε το έγγραφο PDF και μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε ένα όμορφο αναδιπλούμενο eBook με μερικά κλικ.