デジタル出版または印刷の最初のステップは、古き良き MS Word ファイルを PDF ドキュメントに移行することです。 XPS の他のファイル形式を選択することもできますが、PDF 形式は、Web サイト、Kindle、または印刷中など、すべての公開プラットフォームで最も認識されている「読み取り専用」ファイル形式です。 PDF は、すべてのメタデータ、グラフィックス、およびページ レイアウトを、そのまま印刷したり、さまざまなデバイスで読み取ったりするときにサポートします。出版の準備として、コンピューターに MS Word 文書として保存するだけです。 MS Publisher 内で、フォント、グラフィック、目次などすべてを使用して、本の最終校正と書式設定を行うことができます。原稿の最終校正をどこで行うかは選択の問題です。
ステップ2:MSPublisherでファイルを開く
MS Publisherを起動し、メインウィンドウで[ファイル]、[エクスポート]、[PDF/XPSの作成]の順に選択します。これにより、ファイルフォルダを表示するウィンドウが開き、以前に保存したMS Wordドキュメントをダブルクリックして選択すると、ファイルがMSPublisher環境に移動します。次に、「名前を付けて保存」に移動し、現在のMSPublisherファイルをPDFとして保存します。
ステップ:公開する準備をするためのPDFファイルの最終設定
MSWordファイルをMSPublishersとして保存したら。 MS Publisherで原稿をさらに編集し、再フォーマットすることができます。新しいテンプレートの追加、フォントやスタイルの編集、画像の挿入をすべて行うことができ、最終的な校正のためにすべてのデューデリジェンスを実行できます。
次に、MS Publisherツールバーの[オプション]セクションに移動し、[このパブリケーションの印刷方法を指定する]見出しの下からオプションを選択します。オプションは次のとおりです
ノート: PDF のサイズが大きくなり、画像やマルチメディアが含まれるほど、読者へのダウンロードに時間がかかる場合があります。最後に、[OK] をクリックし、[公開] をクリックして PDF ファイルを準備します。これをオンラインですぐにアップロードして、読者がファイルを読んだりダウンロードしたりできるようにします。
覚えておくべきこと
お使いのコンピューターが MS Publisher からの PDF 変換をサポートしていることが重要です。コンピューターの「ファイル」フォルダーに移動し、「プリンター」オプションで、デバイスにそれがあるかどうかを確認できます。お使いのコンピューターが PDF ファイル変換をサポートしている場合は、オプションがあります。それ以外の場合は、PDF メーカーをインストールする必要があります。または、インターネットで入手できる Web ベースのソフトウェアを使用することもできます。さらに、パブリケーションのデジタル ページ フリップ版を作成する場合は、テスト用の Flip PDF パブリッシャーを使用できます。 Flip PDF は強力な PDF eBookパブリッシャーツール 著者がPDFファイルをレスポンシブフリップブックに変換するのに役立ちます。フリップブックをビデオで充実させ、インタラクティブにすることも可能です。
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